VDR Geschäftsreiseanalyse 2026

Die deutsche Wirtschaft bewegt sich seit rund drei Jahren zwischen Rezession und Stagnation. Trotzdem reisen Unternehmen mehr als je zuvor: Die Zahl der Geschäftsreisen ist 2025 um 8,3 Prozent auf rund 116 Millionen gestiegen. Das zeigt die aktuelle Geschäftsreiseanalyse des VDR (Verband Deutsches Reisemanagement), für die 800 Travel Manager in Deutschland befragt wurden.

KMU reisen häufiger als Großunternehmen

Der Wachstumsmotor sind kleine und mittlere Unternehmen mit zehn bis 500 Beschäftigten. Ihre Reisetätigkeit nimmt um 5,6 Prozent zu, fast fünfmal so stark wie bei Großunternehmen. Mehr als drei Viertel aller Geschäftsreisen, konkret 90,3 Millionen, gehen auf ihr Konto.

Bei den Kosten ist das Bild umgekehrt: KMU geben insgesamt 37,5 Milliarden Euro für Geschäftsreisen aus, ihre Kosten wachsen mit 2,7 Prozent aber deutlich langsamer als die Anzahl ihrer Reisen. Sie reisen unter höherem Kostendruck, kürzer, günstiger und stärker auf das Inland fokussiert.

Europa wächst, Inlandsreisen dominieren

Das Wachstum kommt ausschließlich aus Europa. Der Anteil von Reisen ins europäische Ausland steigt von 24 auf 30 Prozent, während Fernreisen auf Vorjahresniveau bleiben. 58 Prozent aller Geschäftsreisen finden im Inland statt, bei KMU sind es sogar 70 Prozent.

Auch der Mobilitätsmix verändert sich spürbar: Die Bahn überholt das Flugzeug auf Inlandsstrecken und erreicht einen Nutzungsanteil von 52 Prozent. Inlandsflüge gehen auf 13 Prozent zurück, unter anderem weil das innerdeutsche Flugangebot gesunken ist.

Effizienter reisen, mehr für den Aufenthalt zahlen

Unternehmen reisen häufiger, aber gleichzeitig effizienter. Die durchschnittlichen Kosten pro Reise sinken um 4,8 Prozent auf 418 Euro. Der Zuwachs bei Bahnreisen sorgt trotz wachsendem Europaverkehr für sinkende Transportkosten.

Was im Gegenzug deutlich steigt, sind die Kosten für Übernachtung und Verpflegung. Übernachtungskosten wachsen von 25 auf 35 Prozent, Verpflegungskosten von 15 auf 21 Prozent. Der Kostenschwerpunkt der Geschäftsreise verschiebt sich: weg vom Transport, hin zum Aufenthalt vor Ort.

Was das für Ihre Reiseplanung bedeutet

Die Zahlen zeigen: Geschäftsreisen werden häufiger, aber bewusster geplant. Wer Kosten im Blick behalten und gleichzeitig flexibel bleiben möchte, profitiert von einer professionellen Reiseberatung. Wir helfen Ihnen dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Sprechen Sie uns an.