Wer regelmäßig geschäftlich reist, merkt davon zunächst wenig. Und genau das ist die gute Nachricht: Das EU-Parlament hat beschlossen, Geschäftsreisen ausdrücklich nicht unter die neue EU-Pauschalreiserichtlinie zu fassen. Alles bleibt so, wie es funktioniert.

Was die EU-Pauschalreiserichtlinie regelt

Die EU-Pauschalreiserichtlinie greift, wenn Reiseleistungen zu einem Paket gebündelt werden und als Pauschalreise oder verbundene Reiseleistung gelten. In diesem Fall entstehen weitreichende Pflichten: Informationspflichten gegenüber dem Reisenden, Insolvenzabsicherung und Haftungsregelungen, die vor allem dem Verbraucherschutz dienen.

Diese Regeln sind im Urlaubsreisemarkt sinnvoll. Auf Geschäftsreisen passen sie jedoch nicht, weil dort andere Strukturen gelten.

Warum Geschäftsreisen anders funktionieren

Geschäftsreisen entstehen im Auftrag von Unternehmen, dienen betrieblichen Zwecken und werden in der Regel auf Basis von Rahmenverträgen zwischen Unternehmen und Travel Management Companies abgewickelt. Die Entscheidungslogik, die Haftungsfragen und die Buchungsprozesse folgen anderen Regeln als im Privatreisemarkt.

Branchenverbände hatten das EU-Parlament ausdrücklich auf diese Besonderheiten hingewiesen und eine klare Ausnahme gefordert. Das Parlament ist dieser Forderung gefolgt.

Was die Entscheidung konkret bedeutet

Für Unternehmen und ihre Reisenden bedeutet die Entscheidung vor allem eines: Rechtssicherheit. Bestehende Rahmenverträge, Buchungsprozesse und die Zusammenarbeit mit Travel Management Companies können wie gewohnt fortgeführt werden. Keine neuen Informationspflichten, keine zusätzlichen Absicherungsanforderungen, keine bürokratischen Umwege.

Die Entscheidung des EU-Parlaments muss noch vom Europäischen Rat bestätigt werden, bevor sie in nationales Recht umgesetzt werden kann. Der Weg ist aber geebnet.

Gut zu wissen für Ihre Reiseplanung

Ihre Geschäftsreisen laufen weiterhin auf bewährten Strukturen. Falls Sie Fragen zur Abwicklung Ihrer Reisen oder zu aktuellen regulatorischen Entwicklungen haben, stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für Unterstützung.