Effizienz durch smarte Lösungen

Smarte Einbindung Ihrer Systeme – Effizient, flexibel, vernetzt

Ein modernes Travelmanagement erfordert flexible IT-Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einfügen und Datenflüsse optimieren. Lufthansa City Center ONE Business bietet genau diese Anpassungsfähigkeit: Unsere Buchungs- und Administrationstools integrieren sich perfekt in Ihre Finanz- und HR-Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe – von der Planung bis zur Abrechnung.

Effizienz steigern und Kosten senken – durch nahtlose Systemintegration

Ein professionelles Travelmanagement und eine tief integrierte Systemlösung steigern die Effizienz und senken Prozesskosten erheblich. Manuelles Recherchieren und Buchen entfällt, da alle Schritte zentral über eine Plattform gesteuert werden:

  • Zeitersparnis und Fehlervermeidung: Buchungen und Genehmigungen erfolgen automatisch entsprechend Ihren Reiserichtlinien.
  • Effiziente Planung und Abrechnung: Alle Prozesse – von der Anfrage bis zur Abrechnung – sind digitalisiert und frei von Medienbrüchen.
  • Bessere Entscheidungen: Echtzeitdaten und automatisierte Workflows ermöglichen eine optimale Steuerung.

Diese Automatisierungen sorgen für eine fehlerfreie und transparente Abwicklung, sodass sich Ihr Team auf Kernaufgaben konzentrieren kann.

Leistungsstarke Buchungstools – optional und mit umfassender Unterstützung

Nicht jedes Unternehmen benötigt ein Online Booking Engine (OBE), um Reisen effizient zu organisieren. Bei Lufthansa City Center ONE Business können Sie selbst entscheiden, ob und wann eine OBE eingeführt werden soll. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie dabei in jeder Phase und bietet verschiedene Online Booking Engines an, darunter Cytric, Atlatos, Onesto und SAP Concur – mit oder ohne Travel Expense-Lösung.

  • Beratung und Einführung: Wir beraten Sie zur Auswahl der passenden OBE und begleiten Sie bei der Implementierung.
  • Flexibilität im Buchungsprozess: Selbstverständlich können Sie auch ohne OBE Ihre geschäftlichen Reisen buchen und den gesamten Prozess über unser Serviceteam steuern.
  • Technische Anpassung: Bei der Einführung sorgen wir dafür, dass die OBE nahtlos in Ihre vorhandene Systemlandschaft integriert wird.

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Komfortables Reisen mit der Lufthansa City Center Travel Assistant App

Ein weiterer entscheidender Bestandteil unserer Systemlösungen ist die LCC Travel Assistant App, die Ihren Geschäftsreiseprozess noch komfortabler gestaltet:

  • Reiseinformationen in Echtzeit: Alle Buchungen und Details sind übersichtlich an einem Ort verfügbar.
  • Reiseplaner und Benachrichtigungen: Sie erhalten Push-Nachrichten zu Flugzeiten, Gate-Änderungen und mehr.
  • Digitale Belegerfassung: Belege lassen sich bequem erfassen und für die Abrechnung vorbereiten.

Ob für Vielreisende oder Gelegenheitsbuchungen – die App sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick behalten und komfortabel unterwegs sind.

Proaktiver Support und verlässliche Betreuung

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Systeme und bieten umfassenden Support:

  • 1st und 2nd Level Support: Unser OBE-Team steht Ihnen bei Fragen und Problemen zur Verfügung.
  • Proaktive Systemanpassungen: Regelmäßige Überprüfung der Systemkonfiguration zur Steigerung der Effizienz.
  • Sicherheitsstandards: Alle Systeme entsprechen den Datenschutzanforderungen der DSGVO und werden regelmäßig gewartet.
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Mehr Transparenz durch ausgefeiltes Reporting

Unser Reporting bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über Ihre Reiseaktivitäten und -kosten:

  • Detaillierte Berichte: Über 140 Standardberichte bieten fundierte Analysen.
  • Echtzeitdaten: Verfolgen Sie Buchungen und Kosten in Echtzeit.
  • Compliance-Monitoring: Überwachen Sie Abweichungen von Ihren Reiserichtlinien und vermeiden Sie Verstöße.

Bridge-IT: Ihre Plattform für mehr Flexibilität

Bridge-IT überbrückt das klassische GDS (Global Distribution System) und ermöglicht den direkten Zugriff auf Tarife und Zusatzleistungen der Airlines. Es bietet umfassende Angebote direkt und ohne Umwege, spart Kosten und sorgt für eine zentrale Übersicht:

  • Direkte Buchung: Zugriff auf Tarife, Sitzplatzreservierungen und Zusatzleistungen direkt über die Airline-Schnittstellen (NDC).
  • Alles im Blick: Alle Buchungsoptionen werden in einer zentralen Ansicht dargestellt.

Bridge-IT vereinfacht den Buchungsprozess und erhöht die Kosteneffizienz – ideal für moderne Geschäftsreisen.

Mit Lufthansa City Center ONE Business profitieren Sie von einer smarten Systemintegration, die Ihr Travelmanagement effizienter, sicherer und transparenter macht. Unsere Lösungen stehen Ihren Reisenden auch unterwegs in der LCC Travel Assistant App zur Verfügung, sparen Zeit und Kosten und ermöglichen Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – den Erfolg Ihres Unternehmens.